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En este apartado se compartían noticias de un ámbito más privado y familiar a las que habitualmente se publican en la web corporativa. Este tipo de noticias ayudan a potenciar la comunicación interna.
Área reservada a los documentos de carácter más privado que se generan en todas las congregaciones.
Se pueden hacer todas las divisiones y catalogaciones que se estime oportuno.
Este módulo permite crear un catálogo online de todos los miembros de la congregación para facilitar la gestión, edición y consulta de una manera rápida y eficaz. Permitirá contar con un catálogo actualizado a tiempo real y con información siempre actualizada.
Tendría las siguientes características:
· Buscador general.
· Buscador por filtros. Que se puede buscar por alguno de los campos o por varios a la vez.
· Enviar un mensaje a un grupo.
· Cumpleaños o aniversarios. Envío automático de felicitaciones.
· Óbitos. Envió automático de reseñas biográficas.
· Cada ficha tendrá un apartado para almacenar documentos de cada miembro de la congregación.
Permite tener en un único buscador todo el fondo bibliográfico de la Congregación. Se habilitaría una ficha con los campos necesarios para la catalogación de cada libro.
Si existen bases de datos de distintas bibliotecas se presupuestaría su volcado para tener todo el material unificado en este gestor.
A través de los datos recogidos en el catálogo se puede crear un sistema de encuestas. Los cuestionarios se pueden enviar a todos los usuarios a distinguir según los campos del catálogo.
Nos permitirá tener información real y rápida del parecer de los miembros de la congregación sobre los asuntos planteados.